framedesignlab.com

Dacă utilizați instrumentul Calendar al Microsoft Outlook ca instrument cheie pentru programarea vieții dvs. profesionale, merită să investiți timp pentru a cântări opțiunile și caracteristicile conținute. Calendarul este accesat din banda de navigare din partea de jos a interfeței în Outlook 2013.

Optiuni de afisare

Majoritatea opțiunilor de afișare ale calendarului Outlook pot fi găsite sub fila Vizualizare din meniul panglică sau sub titlul Opțiuni de afișare din caseta de dialog Opțiuni Outlook (accesibilă prin meniul Fișier). Puteți schimba culoarea implicită a calendarului, puteți comuta între vizualizări de zi, săptămână, săptămână de lucru, lună și program, puteți afișa și ascunde panoul de citire și bara de sarcini și puteți schimba scala de timp utilizată pentru afișarea întâlnirilor. Selectați „Setări vizualizare” sub fila Vizualizare pentru a modifica opțiunile de afișare avansate, cum ar fi coloanele afișate pentru întâlniri, fonturile utilizate de calendar și culorile personalizate aplicate anumitor intrări din cadrul acestuia.

Opțiuni de configurare

Opțiunile referitoare la configurația generală a aplicației Calendar pot fi găsite sub fila Acasă din meniul panglică, precum și selectând „Opțiuni”, apoi „Calendar” din meniul Fișier Outlook. Este posibil să modificați orele de început și sfârșit ale zilei de lucru, să definiți săptămâna de lucru și prima zi a săptămânii, să configurați orele implicite de memento, să adăugați sărbători la calendarul dvs. și să schimbați modul în care participanții sunt tratați pentru evenimentele viitoare. Pentru a adăuga noi întâlniri, evenimente și alte informații în calendarul dvs., deschideți fila Acasă din meniul panglică.

Proprietăți calendar

Selectați „Folder” din meniul ribbon din vizualizarea Calendar și alegeți „Proprietăți calendar” pentru a face modificări calendarului pe care îl vizualizați în prezent. Puteți da calendarului un titlu și o descriere, puteți alege modul în care sunt afișate articolele necitite, puteți configura o pagină de pornire personalizată pentru calendar și puteți modifica modul în care sunt arhivate elementele mai vechi. O listă completă a calendarelor dvs. curente, atât locale, cât și pe Web, este afișată sub titlul Calendarele mele din panoul de navigare.

Opțiuni suplimentare

Opțiuni suplimentare sunt disponibile selectând intrarea „Opțiuni” din meniul Fișier și trecând la fila „Calendar” din caseta de dialog ulterioară. Puteți alege modul în care sunt afișate detaliile calendarului în ferestrele pop-up ScreenTip și în grila de programare, puteți configura modul în care sunt tratate solicitările de întâlnire pe măsură ce intră și puteți alege să afișați sau să ascundeți detaliile meteo alături de calendar (fie Celsius, fie Fahrenheit). Orice modificare făcută în dialogul Opțiuni Outlook poate fi confirmată făcând clic sau atingând „OK”.