Cum se creează un flux de lucru într-o bibliotecă de activități de proiect în SharePoint

O listă de sarcini de proiect în SharePoint este utilă pentru afișarea grafică a activităților proiectului prin intermediul unei diagrame Gantt. Puteți automatiza procesele asociate cu sarcinile proiectului utilizând fluxuri de lucru fără a fi nevoie de dezvoltarea codului. Fluxurile de lucru activate și personalizate prin interfața de proiectare a fluxului de lucru sunt două metode fără cod pentru crearea de fluxuri de lucru în SharePoint. Proiectarea fluxurilor de lucru pentru sarcinile proiectului în SharePoint este la fel de simplă ca definirea parametrilor precum numele și opțiunile de pornire și apoi maparea condițiilor și acțiunilor pentru procesarea regulilor.

1

Accesați site-ul SharePoint care conține lista Sarcini de proiect. Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Editați cu SharePoint Designer” din meniul browserului.

2

Faceți clic pe butonul „Document nou” din meniul barei de instrumente din SharePoint Designer și selectați „Flux de lucru ...”

3

Introduceți un nume descriptiv pentru fluxul de lucru în câmpul „Dați un nume acestui flux de lucru:”. Alegeți lista Sarcini de proiect din „La ce listă SharePoint ar trebui să fie atașat acest flux de lucru?” camp. Selectați o opțiune de pornire a fluxului de lucru pentru elementele din lista Sarcini de proiect și faceți clic pe butonul „Următorul”.

4

Introduceți un nume descriptiv pentru pasul fluxului de lucru în câmpul „Nume pas”. Specificați condițiile și acțiunile care corespund regulilor de afaceri pe care încercați să le automatizați.