Ce este „Suspensia salarizării”?

Contabilii folosesc conturi suspense pentru a deține temporar tranzacții neidentificabile. Suspensia de salarizare nu înseamnă că salariul companiei dvs. este deținut; salariile sunt încă emise și contul dvs. de numerar este ajustat pentru a arăta acest cost. Când contabilul nu găsește unde trebuie să meargă o parte a unei tranzacții de salarizare, o va pune în suspensie de salarizare.

Tranzacții contabile de bază

Toate tranzacțiile financiare legate de afacerea dvs. sunt înregistrate în cel puțin două conturi. Aceste tranzacții se elimină efectiv, dar permit înregistrarea datelor financiare în toate locurile în care trebuie să fie. Pentru a fi simplă, intrarea salarizării de 1.000 USD pentru salarizare ar putea fi codificată către departamentul de depozite pentru salariile unui angajat. Cealaltă parte a tranzacției respective ar fi înregistrată ca intrări de credit în mai multe conturi, cum ar fi impozite, deduceri de beneficii medicale, programe de pensionare și contul de salarizare net. Dacă angajatul ar alege o donație de caritate dedusă din cecul său, dar contul specific nu este disponibil, acea parte din alocarea creditului ar fi pusă în suspans.

Suspensie de salarizare

Deoarece toate tranzacțiile contabile trebuie să fie în echilibru în contabilitatea cu intrare dublă, un cont de suspensie a salarizării este utilizat atunci când nu este identificată o parte sau o parte a tranzacției sau nu există conturi disponibile pentru aceasta. Folosind exemplul din secțiunea anterioară, contabila a alocat tranzacția conturilor de distribuție, taxelor, beneficiilor și plății nete corecte, dar nu a avut un cont configurat pentru donația caritabilă de 30 USD, pe care a alocat-o pentru suspansul de salarizare. Odată ce contabilul a configurat contul de deducere caritabilă al angajaților, ea anulează contul de suspensie pentru acea tranzacție și plasează intrarea în acel cont.

Practici contabile

Conturile de suspensie sunt utilizate pe tot planul de conturi al activelor, datoriilor, veniturilor, cheltuielilor, capitalului proprietar, câștigurilor și pierderilor pentru elemente neidentificate sau nealocate. Contul de suspensie apare împreună cu alte subconturi care sunt listate sub aceste conturi principale pentru a conține detaliile capturate pentru raportare și analiză. Fiecare cont sau „bucket” permite contabilului dvs. să țină evidența anumitor articole, cum ar fi impozitele totale plătite pentru angajați. La sfârșitul unui ciclu de afaceri, contabilul închide cărțile și rezumă subconturile în principalele conturi majore, făcând înregistrări în jurnal. Aceasta include configurarea de conturi noi pentru a reduce la zero conturile de suspans.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found