framedesignlab.com

Liderii de echipă, șefii de departamente și managerii de proiect necesită un anumit tip de inteligență organizațională. De asemenea, trebuie să aibă capacitatea de a lucra bine cu diferite tipuri de personalitate, să respecte termenele limită și să fie flexibili atunci când circumstanțele impun schimbarea. Gestionarea timpului este, de asemenea, o abilitate necesară, atât pentru menținerea proiectelor pe drumul cel bun, cât și pentru gestionarea personalului.

Planificarea proiectului

Un manager de proiect bun poate planifica atât proiecte pe termen scurt, cât și pe termen lung, folosind instrumente precum organigramele de lucru, proiecțiile financiare și alocarea resurselor de personal, toate acestea ținând cont de misiunea companiei și de obiectivele strategice. În acest sens, abilitatea de multitasking este vitală pentru a se asigura că toate componentele unui proiect funcționează în tandem, sunt prioritizate în mod corespunzător și gestionate atât pentru calitate, cât și pentru actualitate.

Managementul personalului

Managementul de proiect necesită abilitățile, experiența și cunoștințele necesare pentru a atribui membrii personalului corecți sarcinilor unui proiect. Membrii echipei de proiect care se completează reciproc și sunt capabili să lucreze în tandem în direcția obiectivelor comune sunt mai eficienți decât angajații care au probleme de personalitate sau nu sunt bine familiarizați cu domeniul în care sunt repartizați. Capacitatea de a citi oamenii și de a dezvolta echipe eficiente este o abilitate organizațională esențială.

Prioritizare

Capacitatea de prioritizare este o abilitate importantă pentru planificarea, gestionarea și derularea unui proiect. Este esențial nu numai să decidem ce proiecte au prioritate față de altele, ci și să gestionăm detaliile proiectului odată ce acesta începe. Trebuie identificați pașii de cale critică pentru a se asigura că funcțiile proiectului care sunt necesare pentru finalizarea funcțiilor ulterioare ale proiectului sunt abordate mai întâi.

Răbdare și flexibilitate

Răbdarea și toleranța joacă roluri importante în organizarea și managementul proiectelor. Elementele proiectului nu merg întotdeauna conform planului, iar capacitatea de a adopta o abordare rațională pentru identificarea unei probleme și soluții de brainstorming face ca un proiect să avanseze. Aceasta înseamnă adesea reevaluarea obiectivelor și obiectivelor, deplasarea resurselor și a termenelor și a fi suficient de flexibil pentru a face schimbări atunci când circumstanțele o impun.

Luarea deciziilor

Organizarea și gestionarea proiectelor necesită abilități critice de luare a deciziilor. Unele luări de decizii trebuie făcute pe loc, în timp ce alte forme necesită cercetare și contemplare. Abilitatea de a evalua o situație, de a identifica soluțiile potențiale și de a lua o decizie definitivă economisește timp, bani și forță de muncă. A fi nehotărât poate avea ca rezultat depășirea costurilor, ratarea termenelor și frustrarea membrilor echipei de proiect.