framedesignlab.com

Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a eficientiza operațiunile afacerii dvs., începeți prin examinarea domeniilor cheie în care tehnologia și sistemele îmbunătățite vă pot economisi bani. Indiferent dacă contabilitatea, comunicațiile sau gestionarea angajaților, tehnologia și rutinele inteligente pot fi utilizate nu numai pentru a economisi timp și bani, ci și pentru a sincroniza operațiunile, ceea ce îmbunătățește eficiența afacerii.

Sistem telefonic

Comunicațiile sunt o necesitate în fiecare loc de muncă. Aruncați o privire atentă la vechiul dvs. sistem de telefonie - poate fi timpul pentru o actualizare. Noile sisteme de telefoane mobile care utilizează internetul și tehnologia Voice over Internet Protocol vă pot face afacerea mai eficientă. Aceste sisteme vin cu funcții care includ muzică în așteptare, casete de mesagerie vocală care pot fi modificate și redirecționarea apelurilor și vă permit să vă conectați pentru a răspunde la apeluri de acasă. Cea mai bună parte este că costul lunar al serviciilor de telefonie ușoară oferă economii semnificative multor companii.

Software și comenzi de comunicare

Dacă aveți reprezentanți de vânzări, personal de livrare sau angajați pe drum, software-ul care preia activitatea primită și trimite mesaje text pentru a-i alerta continuă să curgă activitatea. Programele care pot converti comenzile sau acțiunile în mesaje text pentru angajații care sunt în afara biroului elimină necesitatea etapei suplimentare de apelare a acestora și întârzierile care pot apărea în transmiterea informațiilor. Acest lucru economisește timp și bani și îmbunătățește serviciul pentru clienți.

Comunicări interne

Servicii precum Cisco WebEx și GoToMeeting fac posibilă desfășurarea de întâlniri pe internet, în timp ce puteți utiliza funcțiile de apelare video Google Talk sau Skype pentru a vorbi față în față cu clienții sau furnizorii. Întâlnirile și apelurile prin conferință pot fi inițiate cu ușurință și efectuate cu prea puțină notificare datorită serviciilor disponibile acum. Aceste servicii elimină curba de învățare și concentrează eforturile personalului cu puțin timp pierdut.

Contabilitate

Software-ul care înregistrează și scoate angajații pe oră eficientizează semnificativ salariile și reduce reducerea deșeurilor rezultate din angajații care pleacă devreme sau vin târziu. Dacă afacerea dvs. primește comenzi pentru produse pe un site web și intern, datele trebuie sincronizate. Un sistem care elimină activitatea site-ului în sistemul dvs. intern de preluare a comenzilor se ocupă de această problemă și previne erorile sau duplicarea.

Gestionarea numerarului și a plăților

Pentru a limita furtul și pierderea, desemnați cât mai puține persoane care să se ocupe de numerar și încercați să scoateți bani din ecuație acceptând mai multe carduri de credit. Tehnologia a făcut posibilă utilizarea unui smartphone sau tabletă pentru a captura tranzacțiile cu cardul de credit. Multe combinații de aplicații și software disponibile acum, inclusiv Intuit Go Payment, PayPal Here și Square, pot transforma dispozitivele mobile în terminale de card de credit.

Managementul angajaților

Programarea software-ului, cum ar fi ShiftPlanning, TimeForce sau WhenToWork, este un bun început pentru a menține schimburile de angajați umplute și disponibilitatea actuală. Timpul petrecut completând schimburi din mers poate încetini o afacere și poate întârzia creșterea. Eliminarea a două greșeli sau conflicte de programare lunare poate acoperi cu ușurință costul programării software-ului.