framedesignlab.com

Foi de calcul Excel pot conține până la 1.048.576 rânduri și 16.384 coloane, în timp ce fiecare celulă poate conține până la 32.767 de caractere. Cărțile de lucru - colecția totală de foi - sunt limitate doar de memoria computerului și de resursele de sistem. Pentru a izola rapid datele între volume masive de informații, puteți utiliza opțiunile de filtrare Excel. Comercierii, o caracteristică avansată a filtrelor Excel, vă permit să specificați în continuare parametrii pentru filtrare, ceea ce este util mai ales atunci când căutați și înlocuiți conținut.

1

Asigurați-vă că tipul de date din fiecare coloană a foii de calcul Excel este același. Rândul superior al fiecărei coloane trebuie să descrie conținutul acesteia, iar datele din fiecare coloană trebuie să fie de același tip, cum ar fi numerele, literele sau datele.

2

Faceți clic în interiorul oricărei celule de date pentru a accesa meniul „Date”. Selectați „Sortare și filtrare” și apoi „Filtrare” dacă utilizați Excel 2007 sau 2010. Pentru versiunile anterioare, faceți clic pe „Filtrare” și apoi „Filtru automat”.

3

Faceți clic pe săgeata din coloana pe care doriți să o filtrați pentru a afișa un meniu derulant. Din meniu, alegeți „(Personalizat ...)” în Excel 2003 sau „Filtre numerotate” și apoi „Personalizat” în Excel 2007 sau 2010 pentru a afișa meniul AutoFilter personalizat. De aici puteți introduce parametri de căutare personalizați și puteți utiliza coduri cunoscute sub numele de metacaractere pentru a vă face căutarea și mai specifică.

4

Începeți termenii de căutare cu un asterisc dacă doriți să găsiți elemente care conțin cuvântul ales, indiferent de numărul de caractere. În esență, asteriscul se află ca un wildcard pentru orice număr de caractere. De exemplu, tastând „sud *” se găsesc cuvinte precum „sud”, „sud-vest” și „sud-est” în întreaga coloană.

5

Utilizați un simbol cu ​​întrebări pentru a reprezenta un caracter. De exemplu, tastați „sh? P” pentru a găsi termeni care încep cu „sh” și se termină cu „p”, „magazin” sau „livrare”.

6

Tastați o tildă în fața unui caracter care este folosit ca un wildcard pentru a căuta caractere wildcard. Tastați „Salvați ~Mart ”pentru a căuta„ SalvareMart ”, de exemplu.