framedesignlab.com

Doar pentru că ați plătit pentru un articol de bază, cum ar fi un mop sau unele radiere, din numerar mic, aveți în continuare nevoie de documentație. În ceea ce privește IRS, o deducere este o deducere. Nu contează dacă plătiți cu cardul de credit, cecul sau ieșirea dintr-o cutie de numerar. La fel ca alte deduceri, trebuie să înregistrați în continuare detaliile achiziției sau plății. IRS enumeră informațiile necesare pentru a face backup unei deduceri la returnările dvs., deci înregistrați-le direct pe chitanță. Apoi puteți stoca chitanța în cutia de numerar mic și ulterior o puteți înregistra în baza de date unde stocați informațiile de deducere.

1

Păstrați o chitanță a achiziției, plata pentru servicii sau altă deductibilă. Spre deosebire de tranzacțiile de credit sau cecurile, chitanța va fi singura înregistrare a plății dvs., deoarece plătiți în numerar. Dacă nu este disponibilă o chitanță oficială tipărită, obțineți una scrisă de mână cu numele vânzătorului.

2

Marcați detaliat ce a fost achiziționat pe chitanță, dacă nu este tipărit.

3

Scrieți data achiziției pe chitanță.

4

Scrieți locația și numele unității pe chitanță, dacă nu este tipărită acolo.

5

Rețineți destinația, astfel încât să puteți revendica călătorii cu taxiul, cu metroul sau alte călătorii. În plus, notați scopul comercial al tarifului.

6

Notați participanții pentru mese și scopul afacerii.