Avantajele unei soluții integrate de tehnologie HR
Majoritatea departamentelor de resurse umane sunt responsabile de gestionarea beneficiilor angajaților, evaluări ale performanței, instruire, recrutare și păstrare. În multe întreprinderi mici, departamentul de resurse umane este, de asemenea, responsabil pentru anchetele de salarizare și compensare. Coordonarea tuturor acestor tipuri diferite de sarcini poate consuma mult timp și resurse, astfel încât unele companii profită de soluțiile integrate de tehnologie HR care combină diferite baze de date și eficientizează procesele de lucru.
Salveaza timp
Majoritatea departamentelor de resurse umane trebuie să colaboreze deja cu furnizori externi, cum ar fi companiile de asigurări de sănătate sau companiile de salarizare, dar diferitele baze de date ale furnizorilor și programele software nu sunt conectate în niciun fel. De obicei, departamentul intern de resurse umane trebuie să adreseze întrebări de la angajați cu privire la orice probleme sau probleme cu diferitele site-uri web de autoservire, care pot ocupa timp prețios. Când instalați un sistem tehnologic integrat, angajații trebuie să se conecteze doar la un singur site web pentru a vedea informațiile lor curente privind asigurarea, starea salariilor, timpul de vacanță acumulat și informațiile despre planul de pensionare. Un site unic care cuprinde toate informațiile despre angajați poate economisi timp și energie tuturor.
Oferă căi de carieră clare
Mai degrabă decât să depindă de șefii de departament sau de manageri pentru a lua inițiativa de a ajuta angajații să dezvolte planuri de progres în carieră sau să promoveze angajați vedetă, un sistem integrat poate oferi auto-începătorilor puterea de a lua lucrurile în propriile lor mâini. Tot ce trebuie să facă reprezentantul resurselor umane este să introducă cursuri de formare diferite și alte cerințe, iar angajații pot urma cursuri online sau se pot înscrie la cursuri în persoană pentru a îndeplini cerințele pentru următorii pași din cariera lor.
Ajută la coerență
Într-o soluție integrată de tehnologie HR, vă puteți conecta împreună recenziile de performanță și bazele de date de compensare. De exemplu, coordonatorul de resurse umane poate introduce competențe de muncă clar definite pentru fiecare poziție în sistem. În timpul evaluării performanței, fiecare angajat este evaluat în raport cu aceste competențe prestabilite. De asemenea, puteți compara salariile angajaților, precum și recenziile lor generale, în sistem, pentru a vă asigura că toată lumea este plătită în mod echitabil.
Asigură conformitatea
Multe soluții integrate de tehnologie HR dispun de formulare online W-4 și I-9, formularele federale pentru reținerea impozitului și verificarea eligibilității locului de muncă. Cu o soluție software integrată, vă puteți relaxa știind că sistemul vă va trimite memento-uri atunci când autorizația de lucru a unui angajat este pe cale să expire sau are discrepanțe. Unele companii plasează chiar și politicile angajaților pe site-ul web de autoservire, iar angajații trebuie să le semneze digital înainte de a putea face orice altceva pe site. Acest lucru vă asigură că aveți înregistrări digitale pentru orice proceduri sau acorduri mandatate.
