În ce sunt diferite biletele de timp și facturare în contabilitate?
Știind cum să gestionați biletele de sincronizare și facturare vă va ajuta să păstrați înregistrări exacte pentru compania dvs. Ambele tipuri de bilete sunt utilizate frecvent pentru a ține evidența plăților unei companii, dar cele două bilete țin evidența diferitelor tipuri de plăți.
Scopul biletului de sincronizare
Un bilet de timp, sau bilet de timp, arată câte ore a lucrat un angajat în perioada de timp afișată pe bilet. De obicei, biletul arată orele lucrate într-o săptămână. Angajatul poate „da cu pumnul” sau „ceasul” pe bilet la începerea unei schimbări și poate „da cu pumnul” în pauze și la plecare. Timpul poate fi, de asemenea, înregistrat electronic sau manual și transmis automat sau predat la sfârșitul săptămânii.
Scopul biletului de facturare
Un bilet de facturare este o cerere de plată de la un furnizor independent, nu un angajat al companiei. Plata acoperă un bun sau un serviciu pe care ambele părți au convenit că furnizorul va furniza la o taxă stabilită sau un salariu pe oră. Biletul de facturare poate fi numit și factură. Conturile de primit de obicei primesc și procesează bilete de facturare.
Înregistrarea biletelor de sincronizare
Un bilet de sincronizare este trimis aproape întotdeauna după finalizarea lucrărilor, mai degrabă decât înainte. Cu alte cuvinte, angajatul a lucrat numărul de ore înregistrat pe biletul de timp. Departamentul de salarizare sau membru al personalului care gestionează salarizarea, primește și procesează bilete de timp la sfârșitul fiecărei săptămâni sau a altei perioade prestabilite. Acest departament trimite informațiile sale de salarizare către conturile de plătit pentru procesarea respectivului departament. Conturile de plătit pot trimite cecuri de plată către biroul de salarizare sau către supraveghetorii departamentali, care apoi le dau angajaților.
Înregistrarea biletelor de facturare
Un bilet de facturare poate fi depus fie după, fie înainte de finalizarea lucrărilor. Dacă este trimis înainte de finalizare, se numește bilet de pre-facturare. Astfel de bilete pot fi trimise imediat ce are loc vânzarea. Dacă sunt trimise după finalizarea lucrării sau primirea bunurilor, biletele se numesc bilet post-facturare. Conturile de primit de obicei procesează biletul și transmit informațiile către conturile de plătit, care execută plata. În mod frecvent, departamentul trimite plata prin poștă, deși în unele cazuri poate plăti online.
