framedesignlab.com

Gestionarea căilor critice este o metodă pentru identificarea, programarea și gestionarea sarcinilor care afectează direct data de încheiere a unui proiect. Spre deosebire de sarcinile de proiect care au un anumit grad de plutire, sarcinile de cale critică nu au absolut nicio slăbiciune. Prin urmare, dacă o sarcină pe cale critică poate fi livrată cu întârziere chiar și cu o zi, proiectul nu va fi finalizat la timp. Deși gestionarea căilor critice este mai des utilizată ca instrument în gestionarea proiectelor mari, poate fi utilă - și posibil mai ușor de învățat - atunci când este aplicată în proiecte mai mici.

Principiile gestionării căilor critice

Ipotezele de bază din spatele gestionării căilor critice sunt eficiența și controlul costurilor. Managerii de proiect creează eficiențe de planificare prin determinarea sarcinilor specifice care au cel mai mare efect asupra cronologiei unui proiect. Programarea eficientă se traduce prin livrabilele proiectului și termene care au șanse semnificativ mai mari de a intra la timp. Programarea eficienței reduce, de asemenea, costurile proiectului. Prin aplicarea diferitelor scenarii care variază calendarul sarcinilor de cale critică, managerii de proiect pot vedea cum afectează sarcinile bugetul proiectului. Aceste informații pot fi apoi utilizate pentru a optimiza un program al proiectului, astfel încât proiectul nu este finalizat doar la timp, ci și la cel mai mic cost. Gestionarea căilor critice oferă, de asemenea, o metodă pentru determinarea consecințelor financiare în cazul în care un proiect rămâne în urmă.

Caracteristicile proiectului

Nu toate proiectele sunt adecvate pentru gestionarea căilor critice. Proiectele adecvate ar trebui să prezinte trei caracteristici principale, indiferent de dimensiunea proiectului. În primul rând, proiectul trebuie să includă sarcini care sunt îndeplinite independent unul de celălalt. De exemplu, într-un proiect de dezvoltare software, modulele dintr-un program complet pot fi scrise individual. Într-un proiect de construcție, încadrarea și instalarea dulapului sunt realizate independent unul de celălalt. În al doilea rând, sarcinile individuale trebuie să fie esențiale pentru finalizarea cu succes a unui proiect. În al treilea rând, în timp ce unele sarcini critice pot fi efectuate în același timp, altele trebuie efectuate într-o anumită secvență. De exemplu, într-un proiect de dezvoltare software, lucrul la module de programe separate poate fi efectuat în același timp. Cu toate acestea, într-un proiect de construcție, majoritatea sarcinilor critice trebuie să urmeze o anumită secvență.

Componente de bază

Metoda căii critice afectează modul în care este gestionat un proiect de la planificarea proiectului până la data finalizării acestuia. Deoarece procesul implică în mod obișnuit prognozele, analiza și dacă o varietate de indicatori detaliați de planificare, majoritatea întreprinderilor folosesc programe software de planificare a proiectelor, mai degrabă decât să încerce să gestioneze manual proiectul. În faza de planificare, sarcinile critice sunt identificate și listate în ordinea în care urmează să fie efectuate. Timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină este estimat. Estimările de timp implică cel mai adesea încorporarea scenariilor în cel mai bun și cel mai rău caz. În timpul fazei de planificare a proiectului, sarcinile sunt analizate pentru a determina un program optim de proiect. Pe măsură ce proiectul începe și pe toată durata, managerii de proiect monitorizează sarcinile, gestionează membrii echipei și lucrează la o finalizare cu succes și în timp util.

Cerințe de supraveghere a managementului de proiect

Gestionarea căilor critice necesită o supraveghere asiduă de către un manager de proiect pe toată durata unui proiect. Sarcinile și activitățile trebuie să fie atent monitorizate și modificate atunci când este necesar pentru a respecta programul proiectului. De exemplu, un manager de proiect poate modifica procesele prin alocarea de membri ai echipei sau resurse de proiect suplimentare sau mai eficiente, reducerea duratei unei sarcini sau sarcini, schimbarea procesului pentru finalizarea unei sarcini sau cererea membrilor echipei de proiect să lucreze ore suplimentare pentru a finaliza activitatea în timpul estimat.