Care sunt dezavantajele utilizării inventarului periodic într-o organizație mare?
Inventarul periodic este un sistem de contabilitate pe care organizațiile mari, cu volume mari de produse, îl utilizează pentru a ține evidența costurilor și veniturilor produselor. În loc să actualizeze în mod constant cărțile la fiecare vânzare, compania ține mai multe conturi diferite care țin evidența vânzărilor, a costului bunurilor vândute, a achizițiilor și a altor informații cheie. La sfârșitul perioadei, compania combină aceste conturi pentru a crea numere finale de inventar și cifre de vânzări. Deși acest lucru funcționează bine atunci când o afacere are o rată ridicată a vânzărilor, poate pune, de asemenea, probleme.
Valori de stoc necunoscute
În acest caz, „stoc” se referă la inventarul stocat în afacere, nu la proprietatea companiei. Și cunoașterea prețului sau valorii acțiunilor la un moment dat poate ajuta o companie să calculeze cu ușurință rezervele, să planifice schimbarea cererii și să creeze un instantaneu al companiei și al performanței acesteia. Problema este că sistemele de inventariere periodică nu permit întreprinderilor să facă acest lucru. Conturile separate țin conturi, dar nu le adună, ceea ce înseamnă că nu există un loc în care o companie să poată căuta valorile totale ale inventarului.
Complexitate
Sistemul de inventar periodic este mai complex decât alte sisteme, cum ar fi versiunea perpetuă, în care o singură intrare schimbă conturile imediat ce se face o vânzare. Pentru a afla multe tipuri diferite de informații - nu numai cifrele vânzărilor, ci și costul mărfurilor vândute, stocul curent în stoc și alte informații cheie - afacerea trebuie să combine conturile și să spere că toate intrările răspândite în conturile sale periodice sunt corecte .
Pierderi potențiale de venituri
Atunci când o companie nu poate fi complet sigură de propriile surse de venit și de inventarul actual, aceasta deschide ușa pierderii de venituri. Pierderile se pot întâmpla prin mult mai multe evenimente decât prin simpla eroare de calcul. De exemplu, furtul de produse poate fi foarte greu de observat într-un sistem de inventar periodic. Unele furturi nu vor afecta o afacere cu mai multe articole cu costuri reduse diferite, dar pentru o afacere care vinde numai articole valoroase, sistemul periodic nu este ideal.
Lipsa tehnologiei moderne
Un sistem periodic a fost singura modalitate de a urmări un volum mare de inventar cu o rotație rapidă și încă își are utilizările. Dar tehnologia modernă a oferit sisteme automate de urmărire a inventarului, scanere la punctul de vânzare, etichete de identificare radio și o varietate de alte instrumente care permit chiar și marilor organizații să-și urmărească vânzările. Ca urmare, o afacere care utilizează sisteme de inventariere periodice poate pierde unele dintre beneficiile noii tehnologii.
