framedesignlab.com

Biroul dvs. de afaceri mici este important pentru succesul companiei dvs. Fără un spațiu de lucru adecvat, dvs. și angajații dvs. nu veți putea fi eficienți în sarcinile dvs. de lucru. Tratați o listă de verificare pentru înființarea unui birou de afaceri mici ca una dintre sarcinile esențiale pentru a vă dezvolta afacerea.

Alege Spațiu

Dacă începeți o afacere mică pe cont propriu, atunci puteți scăpa de a găsi un colț de cameră în casa dvs. și de a economisi bani la închirierea unui birou. Dacă veți angaja angajați și nu aveți un subsol complet, mansardă sau garaj pe care să îl puteți folosi ca birou, atunci va trebui să închiriați un spațiu. Ar trebui să începeți cu ceva suficient de mare pentru a vă găzdui pe dvs. și angajații dvs., dar mențineți bugetul redus pentru a reduce costurile de pornire.

Depozitare

Orice depozitare pe termen lung, cum ar fi depozitarea produselor sau depozitarea documentelor arhivate, poate fi realizată într-o unitate de depozitare ieftină în afara amplasamentului. Verificați dacă există o poartă puternică cu o blocare combinată pentru securitate și obțineți o unitate care este controlată de mediu dacă veți stoca documente importante. Pentru depozitarea în birou puteți utiliza dulapuri cu dosare, dulapuri din plastic și spațiu pentru dulap. Maximizați spațiul de stocare cât mai mult posibil, cumpărând spațiu de stocare pe care îl puteți stiva, spre deosebire de orice ar ocupa spațiu suplimentar la etaj.

Stații de lucru

Puteți achiziționa birouri, scaune, covorașe pentru scaune și toate celelalte mobilier de birou de la un magazin de mobilier de birou uzat. Veți dori, de asemenea, să verificați ziarul local pentru orice afacere care ar putea închide, deoarece își vor vinde și mobilierul. Nu este nevoie să achiziționați mobilier de birou nou în faza de pornire. Utilizați dulapurile ca mese pentru a economisi la cumpărarea mai multor mese. De exemplu, așezați imprimanta deasupra unui dulap de fișiere, mai degrabă decât să cumpărați o masă separată pentru aceasta.

Comunicații

Veți avea nevoie de un sistem de telefonie pentru biroul dvs. de afaceri mici. Dacă lucrați de acasă, obțineți o linie separată. Nu utilizați telefonul de acasă deoarece doriți să păstrați cele două separate, astfel încât să puteți părea profesionist pe telefonul dvs. de afaceri. Uitați-vă la sistemele de telefonie în bandă largă voce peste IP, spre deosebire de sistemele telefonice tradiționale. Este posibil să puteți economisi bani. Verificați la magazinele de mobilier de birou uzate și la licitațiile online pentru a găsi un sistem de telefonie. Ați fi surprins de ce tipuri de sisteme funcționale de telefonie puteți găsi ieftin pe site-urile de licitații pe Internet.

Echipamente de birou

Închiriați cât mai multe echipamente de birou, inclusiv computere, copiatoare și faxuri. Încercați să obțineți unități all-in-one care pot trimite prin fax, copia, scanare și tipărire pentru a reduce cantitatea de cerneală sau toner pe care va trebui să o cumpărați. Lucrările de copiere de mari dimensiuni pot fi externalizate ieftin către magazinul dvs. tipografic de birou local. Întrebați magazinul de tipografii despre un cont corporativ care vă poate oferi reduceri la tipărire.