Trebuie un angajat să ramburseze un angajator pentru impozite?
Guvernul federal și Serviciul de venituri interne (IRS) îi responsabilizează atât pe angajator cât și pe angajat pentru plata unei părți din impozitele pe salariu ale unui angajat. Dacă angajatorul plătește toate impozitele guvernului fără a reține din salariul unui salariat, atunci compania poate solicita individului să ramburseze partea din impozitele de care este responsabil. Cu toate acestea, aceasta nu este o practică tipică pentru majoritatea angajatorilor.
Impozitele pe salarii
Atât angajații, cât și angajatorii trebuie să plătească o parte din impozitele pe salariu, inclusiv impozite federale, de securitate socială, Medicare și șomaj. De obicei, angajatorul reține partea salariatului din impozitele pe salariu din salariul său și apoi remite partea totală, atât a angajatului, cât și a angajatorului, periodic pe tot parcursul anului fiscal. Impozitele federale pe care angajatul trebuie să le plătească depind de venitul său anual și de scutirile sale personale și de dependență. Pentru a determina cât de mult ar trebui să rețină angajatorul, angajatul completează un formular W-4 la angajare.
Procentaje
În 2010, impozitele de securitate socială pe care angajatul și angajatorul trebuie să le plătească erau de câte 6,2 la sută pentru primii 106.800 de dolari din venitul angajatului. Impozitele Medicare au fost de 1,45 la sută asupra tuturor veniturilor. Cu toate acestea, în 2011, Congresul a scăzut impozitele de securitate socială la 4,2% pentru angajați începând cu 1 ianuarie, limita angajatorilor rămânând aceeași. Baza salarială de 106.800 de dolari rămâne neschimbată, la fel ca Medicare.
Plătiți IRS
Pentru a plăti IRS, angajatorul completează un depozit prin transfer electronic de fond pentru totalul impozitelor angajatorului și angajatului datorate pentru fiecare perioadă. Atunci când angajatorul face depozitele depinde de suma impozitelor pe care compania le-a plătit în calendarul anterior sau anul fiscal folosind formularul 941. Fiecare angajator va plăti impozite pe salarii lunar sau semestrial. Suma pe care angajatorul o datorează IRS depinde de salariile și salariile pe care le plătește angajaților. În fiecare perioadă, compania trebuie să plătească suma pe care o reține din plata angajaților și suma pe care o datorează pe baza salariilor plătite, indiferent dacă a reținut efectiv banii din salariile angajaților sau nu. În cazul în care compania nu reușește să efectueze reținerile corespunzătoare, cum ar fi un caz în care plătește în numerar fără a calcula mai întâi reținerile, atunci angajatului i se poate cere să ramburseze angajatorului plățile de impozitare din perioada respectivă. În general, angajatorul va reține doar o parte mai mare din salariile ulterioare ale angajatului, în loc să solicite o rambursare.
Cerințe de raportare a angajaților
În fiecare an, angajatorul trimite câte un formular W-2 fiecărui angajat care raportează suma impozitelor reținute din salariul său. Dacă angajatorul nu reține impozitele pentru plata către IRS, atunci suma raportată nu va fi exactă. Acest lucru va determina angajatul să datoreze IRS la sfârșitul anului fiscal și poate duce la o plată în exces a impozitelor.
