framedesignlab.com

Microsoft Excel permite introducerea, stocarea și organizarea unei cantități mari de date pentru a fi ușor de utilizat. Cu toate acestea, atunci când introduceți date, este posibil să nu aveți valori explicite disponibile pentru toate coloanele din foaia de calcul. Poate fi util să aveți aceste coloane implicite la o anumită valoare. De exemplu, s-ar putea să doriți ca prioritatea unei sarcini să fie implicită la „Mediu” sau o țară dintr-o adresă să fie implicită la „Statele Unite ale Americii”.

1

Selectați o coloană din foaia de calcul pentru a indica dacă un rând reprezintă o intrare. În exemplul de mai sus al unei sarcini și informații de contact, cea mai logică selecție ar fi coloana „Nume”.

2

Selectați coloana în care doriți să setați o valoare implicită, de exemplu „Prioritate sarcină” sau „Țară”.

3

Setați valoarea celulei după cum urmează în bara de formule.

= IF (C3, "", "Valoare rând implicit")

În această afirmație, valoarea literei primului argument ar fi egală cu desemnarea literei coloanei care conține datele „Nume”. Numărul din primul argument este egal cu rândul curent. Dacă în rândul curent este prezentă o valoare „Nume”, aceasta va seta valoarea rândului curent la „Valoare implicită a rândului”. În caz contrar, celula va rămâne necompletată.

4

Apăsați „Ctrl-C” de pe tastatură sau selectați „Copiere” din meniul „Editați”, pentru a copia conținutul celulei curente.

5

Selectați întreaga coloană pentru care doriți să setați o valoare implicită și apăsați „Ctrl-V” sau selectați „Lipiți” din meniul „Editați”. Aceasta va aplica formula fiecărei celule din coloană, modificând valoarea rândului curent în consecință.