framedesignlab.com

Pentru ca un proiect să aibă succes, toate nivelurile de management, împreună cu membrii echipei de proiect, trebuie să aibă obiective clar definite. Potrivit lui Robert Youker, consultant în managementul proiectelor, aceste obiective pot fi organizate într-o ierarhie a proiectului care se bazează pe diferite niveluri manageriale. Această ierarhie poate fi utilizată ca instrument de comunicare pentru a-i menține pe toți să lucreze către aceleași obiective.

Obiectivul politicii

Obiectivele politicii sunt primul nivel din ierarhia proiectului. În cadrul acestui nivel, sunt definite obiective largi și generalizate. Obiectivele corespund nivelurilor superioare de management din cadrul unei companii. La acest nivel, principala preocupare este doar primul și principalul obiectiv. De exemplu, luați în considerare un proiect ale cărui obiective sunt de a găsi modalități de a crește producția unei centrale electrice. În acest exemplu, obiectivul politicii ar fi creșterea producției industriale.

Obiectiv strategic

Obiectivele strategice sunt următorul nivel din ierarhia proiectului. În cadrul acestui nivel sunt obiective suplimentare care susțin obiectivul principal al politicii. În esență, obiectivele strategice sunt componente individuale care, atunci când sunt puse împreună, vor face ca obiectivul politicii să fie un succes. Comparativ cu nivelurile de management din cadrul unei companii, obiectivele strategice ar acoperi rangurile medii ale organizației. Folosind același exemplu de centrală electrică, producerea a 50 de kilowați de energie ar fi un obiectiv strategic.

Proiect obiectiv

Obiectivele proiectului sunt următorul nivel din ierarhia proiectului. Obiectivele care sunt direct legate de livrabilele proiectului - sau de bunurile sau serviciile rezultate - se încadrează în acest nivel. Nivelul obiectivelor proiectului corespunde nivelurilor operaționale sau de lucru ale managementului. Gândiți-vă la acest nivel ca cuprinzând lucrurile care trebuie să se întâmple pentru ca obiectivele strategice și de politică să aibă succes. Folosind încă o dată exemplul centralei electrice, obiectivul proiectului ar fi construirea unei centrale noi.

Obiectiv de intrare

În timp ce Youker își organizează ierarhia proiectului în doar trei niveluri, el menționează un al patrulea. Similar cu obiectivele proiectului, obiectivele de intrare se încadrează și în nivelul operațional al managementului. Gândiți-vă la obiectivele de intrare ca la resursele de care are nevoie proiectul pentru a avea succes. De exemplu, în exemplul centralei electrice, terenul, forța de muncă, expertiza și contractele se încadrează în intrări. Practic, niciunul dintre celelalte obiective sau obiective nu se va realiza fără aceste intrări.