De ce ar trebui angajatorii să urmărească obiceiurile online ale angajaților?
Potrivit „USA Today”, un sondaj realizat în 2007 de American Management Institute / ePolicy a indicat că aproximativ două treimi dintre angajatorii din Statele Unite monitorizau utilizarea angajaților lor de internet. Unii angajați pot considera că monitorizarea pe internet este o invazie a vieții private sau un semn că „Big Brother” îi urmărește. Cu toate acestea, există o serie de motive legitime pentru care angajatorii se angajează în practică.
Evitarea consecințelor juridice
Monitorizarea utilizării internetului angajaților poate ajuta o companie să evite un proces. Un videoclip sugestiv din punct de vedere sexual care face turul la locul de muncă, de exemplu, ar putea fi privit ca un semn că compania acceptă sau cel puțin nu descurajează acest tip de comportament. Potrivit site-ului American Bar Association, acest tip de material poate fi folosit împotriva companiei ca dovadă într-un caz de hărțuire sexuală, deoarece poate demonstra că promovează un comportament inadecvat la locul de muncă.
Prevenirea violenței la locul de muncă
Monitorizarea activității pe Internet poate ajuta la prevenirea violenței la locul de muncă. Metodele de comunicare pe web, cum ar fi e-mailul și mesageria instantanee, pot facilita angajații care nu se înțeleg să facă amenințări sau să încerce să se intimideze reciproc. Prin monitorizarea acestor tipuri de schimburi, angajatorii pot interveni înainte ca situația să devină violentă. Prin urmare, monitorizarea poate crea, de asemenea, un mediu mai sigur pentru spectatorii inocenți care nu sunt implicați direct în conflict.
Îmbunătățirea productivității
Prin instalarea de produse precum software-ul de monitorizare care urmărește timpul petrecut de utilizatori pe anumite site-uri web, angajatorii pot câștiga o măsură reală a timpului petrecut de angajați vizitând site-uri care nu au legătură cu locul de muncă sau pur și simplu se angajează în navigarea fără scop. Dacă productivitatea angajatului suferă ca urmare, angajatorii pot corecta problema vorbind cu angajatul sau limitându-i accesul la internet. Angajații care știu că sunt monitorizate tiparele de navigare pot fi, de asemenea, mai predispuși să evite utilizarea inadecvată a internetului și să se concentreze asupra muncii lor.
Protejarea informațiilor vitale
Urmărirea obiceiurilor de internet ale angajaților poate ajuta la protejarea companiei împotriva scurgerii de informații sensibile sau vitale. Angajații nemulțumiți care au acces la fișiere computerizate care conțin secrete comerciale sau informații de proprietate ar putea folosi, probabil, internetul pentru a distribui informațiile concurenților, provocând un prejudiciu important companiei în acest proces. Monitorizarea poate împiedica, de asemenea, angajații care au acces la informații sensibile, cum ar fi fișierele personalului, să facă publice aceste date prin distribuirea lor prin intermediul Web.
