framedesignlab.com

Când decideți că a sosit momentul să vă externalizați salariul pentru afaceri către o terță parte, începe căutarea pentru serviciul de salarizare potrivit. Odată ce identificați serviciile de salarizare, trebuie să cunoașteți criteriile adecvate, astfel încât să puteți selecta cel mai compatibil serviciu. Unii furnizori de servicii de salarizare sunt specializați în întreprinderile mici, în timp ce alții oferă niveluri diferite de servicii pentru a satisface nevoile întreprinderilor mici, mijlocii și mari. Înțelegerea a ceea ce trebuie să căutați într-un serviciu de salarizare vă poate ajuta să restrângeți opțiunile și să alegeți una rapid și eficient.

1

Enumerați nevoile dvs. specifice de salarizare. Evaluați complexitatea situației dvs. de salarizare. Dacă aveți angajați în diferite state, atunci aveți nevoie de un serviciu de salarizare cu expertiză multi-stat. Stabiliți dacă aveți nevoie de un serviciu de salarizare numai pentru a procesa verificări de salarizare sau dacă aveți nevoie de unul pentru a efectua sarcini mai ample, precum asistența resurselor umane, cum ar fi gestionarea beneficiilor angajaților.

2

Asigurați-vă că aveți sistemul adecvat pentru a trimite datele de salarizare către serviciu. Unele servicii de salarizare oferă un nume și o parolă de conectare la site-ul web, astfel încât să puteți încărca informații de salarizare direct pe site-urile lor. Alte opțiuni includ trimiterea prin fax, telefon și e-mail. Doriți să aibă o metodă de trimitere care să se alinieze la modul în care vă urmăriți informațiile despre salarizare.

3

Verificați referințele și solicitați recomandări. Discutați cu alți proprietari de întreprinderi mici. Aflați ce serviciu de salarizare utilizează și de ce. Pentru serviciile de salarizare pe care le găsiți pe cont propriu, solicitați referințe comerciale și verificați-le. Asigurați-vă că referințele sunt alte întreprinderi mici și, de preferință, în aceeași industrie.

4

Comparați costurile pentru servicii. Odată ce ați obținut lista serviciilor disponibile, împreună cu costul, comparați fiecare pachet de servicii de salarizare. Asigurați-vă că plătiți doar pentru serviciile de care aveți cu adevărat nevoie. Nu doriți un pachet plin de servicii de care nu aveți nevoie.

5

Contactați reprezentantul. Întrebați agentul de vânzări cine ar fi reprezentantul contului dvs. dacă îl angajați. Discutați cu reprezentantul respectiv pentru a vă asigura că aveți relații sau cel puțin puteți lucra cu persoana respectivă. Unele companii au un agent de vânzări inițial, dar vă atribuie contul unui manager de cont. Astfel, este posibil să vă placă agentul de vânzări, dar doriți să vă asigurați că puteți lucra cu managerul de cont.