Plătesc taxe în numele unui contractant?
Antreprenorii, prin natura lor, nu sunt angajați ai unei companii, ci consultanți plătiți. Angajatorii nu sunt de obicei obligați să plătească impozite în numele unui contractant și nici nu sunt obligați să efectueze plăți legate de asigurările sociale sau asigurări de șomaj. Cu toate acestea, companiile trebuie să fie prudente cu privire la clasificarea greșită a angajaților în calitate de contractori. Serviciul de venituri interne din SUA oferă îndrumări detaliate care subliniază diferența. Aceasta este o problemă importantă pentru întreprinderile mici, deoarece nerespectarea acestor reglementări poate duce la obligația unei companii de a rambursa impozitele pentru lucrătorii care au fost incorect clasificați ca contractori.
Determinarea statutului de antreprenor
Companiile trebuie să utilizeze formularul IRS 1099-MISC, Venituri diverse, pentru a raporta banii plătiți contractanților în legătură cu serviciile comerciale. Este important ca o companie să se asigure că o persoană este cu adevărat un antreprenor în ochii IRS și nu de fapt un angajat. Deși nu există o formulă specifică pentru a determina diferența exactă, proprietarul întreprinderilor mici trebuie să cântărească regulile de drept comun ale IRS pentru a determina dacă compania sa are dreptul să dicteze modul în care se desfășoară munca individului, modul în care sunt gestionate finanțele comerciale ale individului și dacă munca efectuată este considerată un aspect cheie al afacerii. În cazul în care compania răspunde da la oricare dintre aceste trei întrebări, aceasta poate însemna că o persoană fizică este un angajat supus unor considerații fiscale, mai degrabă decât un contractant independent responsabil cu plata propriilor impozite. Proprietarii de afaceri care nu sunt siguri de statutul unei persoane fizice pot depune formularul IRS SS-8, Determinarea statutului de lucrător în scopul impozitelor federale pe muncă și al reținerii impozitului pe venit. IRS va examina situația și va decide dacă lucrătorul este angajat sau contractant.
Decontare de clasificare voluntară
IRS oferă un program de decontare a clasificării voluntare care oferă companiilor opțiunea de reclasificare a contractanților ca angajați în scopuri de impozitare a forței de muncă. Angajatorii primesc o reducere parțială a impozitului pe muncă pentru această reclasificare, iar contractanții obțin drepturile și beneficiile oferite de obicei angajaților.
Documentarea unui antreprenor
Un lucrător angajat pe bază de contractant ar trebui să fie rugat să completeze formularul IRS 1099 la începutul relației de afaceri. Compania ar trebui, de asemenea, să elibereze contractantului un contract formal de contract care să prezinte specificul rolului său, durata contractului și plata convenită pentru servicii. Fiecare contract ar trebui să precizeze faptul că toate părțile sunt de acord că contractantul nu este un angajat și nu are dreptul la plata impozitelor, la reținerea asigurărilor sociale sau la beneficiile companiei.
Compensarea impozitelor și beneficiilor
În timp ce companiile nu sunt obligate să rețină sau să plătească impozite în numele contractanților, acestea pot opta să ramburseze contractantului aceste costuri prin încorporarea unei plăți suplimentare în baza compensației. De exemplu, dacă o companie angajează un antreprenor independent la o rată de 1.000 USD pe lună și cheltuiește în mod obișnuit 250 USD în fiecare lună pentru beneficiile angajaților cu normă întreagă, poate opta să plătească contractantului o taxă lunară de 1.250 USD. Acest lucru aduce beneficii unei companii care dorește să se bucure de cheltuielile reduse ale angajării unui contractor în locul unui angajat, oferind în același timp un pachet salarial competitiv pentru a atrage cei mai talentați antreprenori din acea industrie.
