framedesignlab.com

Utilizarea Microsoft Excel pentru a vă urmări bugetul vă oferă o privire dintr-o privire instantanee asupra a ceea ce ați cheltuit, dacă ați trecut peste planurile dvs. și cât ați mai rămas, dar ați putea obține aceste informații și dintr-un registru de hârtie. În cazul în care Excel 2007 vă oferă mai mult decât înregistrări scrise de mână, este în capacitatea sa de a face ajustări direct pe ecran, inclusiv actualizarea unui șablon existent sau modificarea informațiilor financiare pe măsură ce intră detaliile veniturilor și de a crea mai multe versiuni care nu se acumulează și nu varsă toate deasupra biroului tău.

1

Lansați Excel 2007. Faceți clic în celula B1. Tastați „Ianuarie” sau luna în care doriți să începeți urmărirea bugetului. Faceți dublu clic pe linia mică dintre antetele coloanelor B și C pentru a regla automat lățimea coloanei la cuvântul „Ianuarie”.

2

Apăsați „Tab”, care vă plasează în celula C1. Tastați „ianuarie-actual” sau „ianuarie-A” sau luna dvs. de început. Aceasta este pentru a urmări ceea ce ați cheltuit efectiv, în comparație cu ceea ce ați bugetat. Faceți dublu clic pe linia dintre coloanele C și D pentru a extinde lățimea coloanei.

3

Apăsați „Tab”, mutându-vă în celula D1 și tastați „februarie” sau luna următoare din listă. Apăsați „Tab” și tastați „Februarie-Actual”. Extindeți lățimea coloanei.

4

Continuați pe rândul 1, introducând două anteturi de coloană pe lună, unul pentru suma bugetată și unul pentru suma reală cheltuită. Reglați lățimile coloanei pe măsură ce mergeți.

5

Faceți clic în celula A2. Tastați primul segment pe care doriți să îl urmăriți pentru buget, cum ar fi Îmbrăcăminte sau Călătorii.

6

Apăsați tasta „Enter”, mutându-vă în celula A3. Tastați următorul element de urmărit. De asemenea, puteți utiliza această coloană pentru a introduce numele persoanelor pentru a urmări cheltuielile pe nume de persoane sau departamente pentru a urmări cheltuielile în cadrul unei companii.

7

Faceți clic pe fila „Fișier”. Faceți clic pe „Salvați ca”. Introduceți un nume, cum ar fi „2011BudgetTemplate”, în caseta Nume fișier. Faceți clic pe butonul „Salvați”. Acum ați creat șablonul, dar este gol.

8

Faceți clic pe B3 pentru a începe urmărirea bugetului pentru prima lună, cum ar fi ianuarie. Introduceți bugetul planificat pentru luna respectivă. Apăsați tasta „Tab” pentru a vă deplasa sub antetul celulei „Ianuarie-Actual”. Tastați ce ați cheltuit efectiv pentru acel element bugetar sau ce a cheltuit persoana care urmărește.

9

Faceți clic în jurul celulelor în timp ce completați informațiile financiare sau utilizați tastele „Tab” și „Enter”. Dacă completați un grafic pentru anul curent, puteți lăsa goluri încă ne-cheltuite sau puteți introduce bugetele planificate pentru acele luni sub anteturile lor și introduceți „TBD” în celulele Luna-actuală.

10

Faceți clic pe fila „Fișier”. Pentru a păstra șablonul gol de utilizat în alte cazuri, faceți clic pe butonul „Salvați ca”; tastați un nume de fișier nou, cum ar fi „2011BudgetTemplateJan-Sept;” și faceți clic pe butonul „Salvați”. Pentru a menține o versiune actualizată a bugetului și pentru a suprascrie șablonul, trebuie doar să faceți clic pe „Fișier”, „Salvare”.