framedesignlab.com

Crearea de evenimente corporative de divertisment este o afacere mare. De fapt, potrivit lui Joe Goldblatt, fondatorul International Special Events Society (ISES) și directorul fondator al Programului de gestionare a evenimentelor (EMP) de la Universitatea George Washington, cheltuielile anuale pentru evenimente speciale din întreaga lume sunt estimate la 500 de miliarde de dolari, cu peste 75 procent din care se îndreaptă spre evenimente corporative. Reuniunea unei echipe pentru a atinge acea oportunitate masivă necesită o abordare calculată și strategică.

1

Alegeți o nișă. Industria divertismentului corporativ este vastă în ceea ce privește tipurile de evenimente care au loc, iar prima decizie pe care o companie de evenimente ar trebui să o ia în considerare este ce stil de evenimente de divertisment doriți să produceți. Corporațiile cheltuiesc bani pentru lansări de produse concepute pentru a capta atenția presei și a partenerilor, pentru a-și recompensa cei mai buni angajați și pentru a-și susține caritatea preferată. Își distrează cei mai buni clienți în locații exotice și marchează repere semnificative, cum ar fi aniversări, fuziuni și succese. Aruncă picnicuri ale angajaților și exerciții de team building, precum și evenimente concepute pentru copiii angajaților lor. Fiecare dintre aceste oportunități necesită o concentrare diferită și abilități unice. Primul pas pentru orice echipă ar trebui să fie să decidă ce nișă veți viza.

2

Adunați-vă personalul de bază. O echipă corporativă de divertisment va necesita membri ai personalului care să ofere seturi de abilități destul de unice. Un membru al echipei trebuie să dețină abilități de vânzare și prezentare pentru a comercializa noua dvs. companie. Un altul trebuie să îndeplinească rolul de director creativ, proiectând un eveniment care îmbină obiectivele companiei cu o temă și o execuție fabuloase. Cineva trebuie să negocieze contracte cu animatori, furnizori și contractori. Având în vedere că cerințele de iluminare, sunet, video și montare sunt esențiale pentru un eveniment de succes, un director tehnic cu cunoștințe este un avantaj. În cele din urmă, cineva trebuie să gestioneze configurarea, execuția și greva evenimentului, gestionând haosul într-un singur produs coeziv. Fiecare rol are nevoie de un campion, cu tipul de evenimente pe care alegeți să le produceți dictând nivelul de competență necesar pentru fiecare.

3

Selectați furnizorii cheie. Ar trebui investit un timp substanțial în selectarea furnizorilor dvs. principali. Construiți relații cu companii de închiriere de corturi, agenții de rezervări de divertisment, furnizori de decorațiuni, floriști, companii de producție audio / vizuală, catering, designeri grafici și editori video. Furnizorii dvs. fac parte integrantă din echipa dvs. de divertisment și este esențial să selectați cei mai buni furnizori pentru fiecare eveniment și buget. ISES este dedicat ajutării experților din industria evenimentelor în rețea și însușirea abilităților. Meeting Professionals International este specializat în educarea organizatorilor de evenimente care lucrează pentru companii mari. Alăturați-vă grupurilor și începeți să participați la cursuri și evenimente.

4

Elaborați un plan de marketing. Odată cu identificarea pieței dvs. și cu personalul selectat, elaborați un plan de marketing care să se potrivească punctelor dvs. forte. Dacă echipa dvs. este formată din profesioniști experimentați din industria evenimentelor, poate că o rețea cu furnizorii de evenimente este o strategie bună. Dacă echipa dvs. este din lumea corporativă, marketingul către departamentele de marketing corporativ ar putea avea cel mai mare succes. Evitați să încercați o abordare a puștii în marketing. Campaniile de marketing funcționează cel mai bine atunci când sunt extrem de vizate și bine executate. Adunați o listă de contacte de la fiecare membru al echipei și utilizați lista respectivă pentru a vă conduce afacerea.

5

Produceți un eveniment de lansare. Ești în industria divertismentului, distrează-te. Produceți un eveniment profesional, elegant, care vă demonstrează abilitățile către potențialii clienți. Negociați tarifele reduse cu furnizorii dvs. și împărțiți creditul cu aceștia acolo unde este cazul. Invitați cât de mulți oameni vă permite bugetul, inclusiv lista dvs. de clienți potențiali. Doriți să vă lansați noua companie cu cât mai multă fanfară posibil, astfel încât clienții posibili să vă poată găsi cu ușurință.