Cum eșuează o afacere mică cu lipsa unui sistem de contabilitate adecvat?
Un sistem contabil este modul în care o companie își planifică bugetul de funcționare și își urmărește cheltuielile și creanțele sau veniturile. Un sistem de contabilitate poate gestiona, de asemenea, salariile, impozitele și alte conturi de afaceri, inclusiv compensațiile lucrătorilor, acoperirea asistenței medicale și alte beneficii. Funcțiile contabile pot fi gestionate intern sau contractate unui contabil public autorizat. Imposibilitatea de a gestiona corect un sistem de contabilitate poate duce la un dezastru financiar pentru o afacere mică.
Planificarea bugetară
Chiar și întreprinderile mici trebuie să își planifice bugetele pentru a se asigura că operațiunea rămâne pe drumul cel bun. Procesul bugetar presupune evaluarea tuturor nevoilor financiare ale unei companii și crearea unei foi de parcurs financiare pentru a se asigura că facturile sunt plătite, angajații primesc salarii și afacerea rămâne pe curs cu proiecțiile sale de venituri și venituri. Întreprinderile care nu reușesc să instituie un sistem contabil adecvat riscă să subestimeze câștigurile, ceea ce poate duce în cele din urmă la eșecul afacerii.
Creanțe
Conturile de plătit sunt facturile pe care o companie le plătește pentru a-și acoperi costurile de operare asortate. Fără un sistem contabil adecvat, conturile pot fi plătite cu întârziere sau deloc plătite, ceea ce poate duce la o varietate de probleme. O companie poate vedea oprirea livrării produselor, oprirea utilităților, acoperirea asigurărilor scăzută sau alte rezultate catastrofale. Oricare dintre aceste probleme are potențialul de a afecta grav productivitatea și viabilitatea unei companii.
Creanțe de încasat
La fel de important ca a înțelege unde merg banii tăi este să înțelegi de unde provin banii tăi. Un sistem de contabilitate adecvat urmărește vânzările și veniturile și asigură faptul că clienții și clienții plătesc conform așteptărilor. O companie care permite conturilor neplătite să rămână neîncasate și furnizează servicii sau livrează produse fără despăgubiri se pune în pericol financiar. Pentru o afacere mică cu marje de profit subțiri, pierderea de bani în acest mod poate prezenta un deficit financiar semnificativ care ar putea duce la falimentul operațiunii.
Pregătirea impozitului
O profesionistă internă în contabilitate de mici dimensiuni se poate ocupa de pregătirea impozitelor pentru companie sau poate lucra împreună cu un pregătitor de impozite extern. Indiferent de modul în care este gestionat, măsurile contabile adecvate utilizate pe tot parcursul anului pot contribui la asigurarea îndeplinirii tuturor obligațiilor fiscale. Acest lucru se realizează prin evidența financiară detaliată. O companie care nu reușește să gestioneze în mod corespunzător plățile fiscale riscă să aibă penalități și amenzi fiscale care pot deveni semnificative și dăunătoare operațiunii unei companii.
Delapidare
Dacă nu aveți un sistem contabil adecvat, veți avea dificultăți în a afla dacă compania dvs. este fraudată financiar în vreun fel. Un angajat lipsit de scrupule ar putea profita de procedurile contabile laxe pentru a sifona încet bani din afacerea dvs., iar rezultatul ar putea fi insolvența financiară și eșecul afacerii. Înțelegerea modului de elaborare și citire a bilanțurilor, a diagramelor fluxurilor de numerar și a altor documente financiare va organiza și va proteja afacerea dvs.
