framedesignlab.com

Verificările de antecedente ale angajaților sunt utilizate pentru a localiza informații potențial negative, cum ar fi cazierul judiciar sau istoricul de credit slab. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru a verifica angajarea anterioară, realizările educaționale și reputația personală. Legislația de stat și cea federală limitează informațiile specifice privind verificarea istoricului unui angajat, precum și consimțământul acordat de acesta pentru a obține informații.

Verificarea identității

Scopul principal al verificării antecedentelor angajaților este de a verifica identitatea solicitantului locului de muncă. Se compară informațiile personale pe care le-a furnizat solicitantul - numele, data nașterii, adresele și numărul de securitate socială - cu înregistrările publice și comerciale care conțin aceleași informații. În majoritatea cazurilor, potențialul angajator va păstra serviciile unui agregator de înregistrări publice comerciale, cum ar fi Merlin Information Services sau TransUnion, pentru a obține un raport de consum care poate include și un istoric de credit. În aceste situații, Legea federală de raportare a creditelor echitabile (FCRA) impune potențialului angajator să notifice solicitantului în scris și să obțină consimțământul său scris pentru a obține raportul său de consum.

munca și educație

Potențialii angajatori solicită în mod obișnuit informații cu caracter personal care includ istoria de muncă și educație a solicitantului. Deși informațiile sunt necesare pentru a evalua calificările unui solicitant, FCRA afirmă că aceste informații sunt confidențiale și sunt supuse protecției vieții private. Astfel, pentru a se conforma cu FCRA, un potențial angajator trebuie să obțină acordul scris al solicitantului înainte de a căuta informații legate de istoria muncii sau a educației.

Dosare judiciare penale

Verificările antecedentelor angajaților includ frecvent căutări de cazier judiciar pentru a stabili dacă solicitantul a comis vreo infracțiune care îi va interzice să efectueze anumite activități. De exemplu, o condamnare de furt descalifică un solicitant de la un loc de muncă care implică gestionarea banilor; o condamnare legată de sex descalifică un loc de muncă care necesită contact cu copiii. În unele state, o căutare a istoricului penal este obligatorie pentru anumite locuri de muncă, cum ar fi angajarea unui angajat al unei școli publice în Minnesota. Cu toate acestea, în unele state există limite impuse căutărilor de cazier judiciar, cum ar fi în California, care interzice raportarea condamnărilor mai vechi de șapte ani.

Depuneri de faliment

Depunerile de faliment sunt înregistrări publice căutate în mod obișnuit ca parte a verificării antecedentelor angajaților. Aceste înregistrări se găsesc prin utilizarea unui agregator de evidențe publice comerciale, precum și direct de la instanță, utilizând baza de date Acces public la evidența electronică a instanțelor (PACER) pe care o întrețin instanțele federale. Astfel, un potențial angajator poate utiliza aceste înregistrări pentru a evalua stabilitatea financiară a unui solicitant. FCRA interzice includerea depunerilor de faliment mai vechi de 10 ani într-o verificare a antecedentelor angajaților.

Procese, Liens, Hotărâri

Toate județele păstrează evidențe privind drepturile de sechestru și hotărârile fiscale, iar instanțele locale păstrează evidența proceselor civile, cum ar fi divorțurile, colectările și cazurile de hărțuire. Aceste înregistrări sunt adesea căutate ca parte a verificării antecedentelor angajaților și pot oferi informații despre modul în care solicitantul și-a condus afacerile personale. FCRA interzice raportarea acestor tipuri de înregistrări într-o verificare a antecedentelor angajaților dacă are mai mult de șapte ani.