framedesignlab.com

Analizele anuale ale angajaților examinează performanța muncii angajaților pentru o companie de-a lungul unui an întreg de angajare. Aceste analize anuale sunt importante deoarece evidențiază performanța angajaților în ceea ce privește potențialele progrese, creșteri, promoții sau chiar probațiune, în cazul în care angajații nu au performanțe așa cum era de așteptat. Analizele anuale ale angajaților trebuie să fie pregătite în avans, astfel încât angajatorul să știe ce să le spună celor care urmează să fie revizuite.

1

Pregătiți câte o evaluare a angajaților. Fișierul angajatului va avea o scurtă descriere a postului, salariul actual, recenzii anterioare ale angajaților și rezultatele acestora. Aceste informații vă arată cum a progresat un singur angajat în cadrul companiei prin recenzii și promoții pozitive. În plus, vă va arăta, de asemenea, dacă un angajat face pur și simplu cantitatea de muncă așteptată, dar nu întrece cu adevărat așteptările.

2

Citiți fișierul angajatului ales și examinați notele și scrisorile scrise de manageri. De exemplu, managerii documentează orice performanță și sarcini excelente care au fost îndeplinite de angajat în anul precedent. Fișierul angajatului va conține, de asemenea, orice avertismente, suspendări, înregistrări de vânzări slabe, recunoașterea angajaților lunii și premiile pe care angajatul le-ar fi putut primi în perioada respectivă.

3

Furnizați angajatului un formular necompletat cu întrebări referitoare la performanța sa la locul de muncă. Angajatul trebuie să efectueze o autoevaluare. Evaluarea ar trebui să includă opinia angajatului cu privire la cât de bine a lucrat la realizarea obiectivelor companiei, la îndeplinirea obiectivelor individuale ale funcției și la modul în care lucrează cu manageri sau lideri de departamente.

4

Comparați performanțele angajatului din ultimul an cu performanțele din anii precedenți pentru a determina dacă a demonstrat îmbunătățiri. Luați în considerare evaluarea personală a angajatului atunci când vi se returnează. Rețineți întregul an, nu doar evenimentele recente. De exemplu, dacă angajatul a avut performanțe slabe în ultimele luni după ce a primit o promoție, examinați punctele forte și punctele sale slabe pentru a vedea dacă promovarea a fost alegerea greșită.

5

Scrieți recenzia anuală a angajaților. Angajatul ar trebui să primească o copie a recenziei și trebuie să lăsați o copie în dosarul angajatului. Începeți cu evaluarea, astfel încât angajatul să știe ce face chiar în această funcție. Prezentați atât informațiile pozitive, cât și cele negative pe un ton neutru, astfel încât angajatul să nu se simtă atacat, criticat sau hărțuit. Este important să scrieți recenzia în mod neutru, deoarece este folosită ca ghid în timpul revizuirii orale a angajaților.

6

Pregătiți analiza orală a angajaților prezentându-i angajatului o copie a revizuirii scrise mai întâi, pentru a ști la ce să se aștepte. Includeți opiniile și feedback-ul diferiților manageri, astfel încât angajatul să știe că opiniile sau percepțiile din analiza anuală nu sunt doar ale dvs. Discutați despre schimbările potențiale din anul următor și prezentați-le ca un ghid pe care angajatul trebuie să îl urmeze pentru a se îmbunătăți. Recompensați performanțele peste medie cu promoții, măriri și premii, gestionând în același timp îmbunătățiri sau avertismente cu respect și motivație.