framedesignlab.com

Concediul plătit (PTO) poate lua forma vacanței unui angajat, a zilelor de boală, a zilelor personale sau a oricărei alte zile în care angajatul este eligibil să nu lucreze și totuși să fie plătit. Companiile sunt libere să-și formeze propriul tip de calcul în măsura în care cât timp lucrat este egal cu timpul liber plătit. Atunci când proprietarii de întreprinderi mici oferă acest tip de beneficii angajaților lor, aceștia sunt capabili să atragă și să păstreze angajați de calitate, îmbunătățind stabilitatea afacerii, ceea ce îmbunătățește în cele din urmă linia de jos prin reducerea costului fluctuației ridicate a angajaților.

1

Stabiliți diferitele clase de PTO pe care doriți să le oferiți angajaților producători. De exemplu, un mic magazin de mașini oferă angajaților: Zile de vacanță, zile de boală și zile personale.

2

Decideți factorii de eligibilitate pentru PTO. De exemplu, numai angajații cu normă întreagă sunt eligibili pentru a acumula PTO. De exemplu, o companie mică de legare a cărților are o rată mare de rotație a angajaților. Deoarece costul de a pregăti în mod constant noi angajați este scump, proprietarul decide că PTO nu va începe să se acumuleze până când angajatul nu lucrează timp de șase luni.

3

Determinați formula pentru care angajatul să acumuleze PTO pentru fiecare clasă. De exemplu, un mic producător oferă o zi de PTO pentru fiecare patru săptămâni lucrate în zilele de vacanță. Această sumă este egală cu 13 zile de concediu pe an. În continuare, proprietarul decide că pentru fiecare patru săptămâni lucrate, angajatul acumulează o zi de PTO sub formă de concediu medical sau personal. Odată ce formula este la locul său, aceasta nu trebuie modificată. Acest lucru va face contabilitatea PTO ușoară și standardizată pentru toți angajații.

4

Reflectați suma PTO acumulată pe baza de plată a angajatului. La fel cum primele plăți reflectă perioada curentă și veniturile și impozitele de la an până în prezent, la fel și PTO-ul acumulat. Deoarece PTO va fi convertit în venit la un moment dat pentru angajat, angajatul va avea nevoie de aceste informații în scopuri fiscale.

5

Stabiliți dacă există un termen limită pentru timpul liber plătit acumulat. De exemplu, un mic producător decide că, dacă un angajat nu își folosește timpul liber plătit în termen de 18 luni de la câștigarea timpului liber plătit, el trebuie să încaseze timpul acumulat sau să-l piardă.