framedesignlab.com

Foi de calcul, care sunt similare cu bazele de date, vă pot ajuta să vizualizați și să gestionați entitățile de date și valorile care alcătuiesc depozitul de informații despre clienți al companiei dvs. Dacă aceste informații nu se află într-o bază de date, este posibil să le urmăriți deja pe hârtie. Când sunteți gata să gestionați aceste informații mai eficient, utilizați serviciul Google Docs Google pentru a genera online o foaie de calcul pe care o puteți accesa din orice locație care are o conexiune la Internet.

1

Identificați entitățile din depozitul dvs. de informații despre clienți. Dacă informațiile despre clienți se află într-un tabel de baze de date, tabelul are probabil câmpuri precum numele clientului, adresa clientului și numărul de telefon al clientului. Dacă nu aveți o bază de date, aceste informații pot exista pe hârtie într-un tabel pe care l-ați creat. În acest exemplu, acele entități ar fi numele clientului, adresa clientului și numărul de telefon al clientului.

2

Identificați valorile informațiilor despre clienți. Fiecare entitate, cum ar fi Numele clientului, are una sau mai multe valori. Valorile numelui clientului pot fi „James Smith” sau „Sarah Williams”. Dacă stocați aceste informații pe hârtie, este posibil să fi scris entitățile dvs. în partea de sus a unei pagini în coloane și să le fi plasat valorile în rânduri sub coloane. De exemplu, coloana Nume client ar putea conține trei rânduri cu informații care identifică trei clienți. Fiecare rând ar conține un nume de client. Conversia acestor informații într-o foaie de calcul necesită pur și simplu să copiați datele din acele coloane și rânduri într-o foaie de calcul nouă.

3

Lansați browserul și navigați la site-ul web Google Docs (link în Resurse). Dacă nu aveți un cont Google, faceți clic pe „Înscrieți-vă”, urmați instrucțiunile pentru a crea un cont nou și a reveni la Google Docs. În caz contrar, introduceți informațiile de conectare Google și faceți clic pe „Conectați-vă”.

4

Faceți clic pe butonul „Creați”, apoi faceți clic pe „Foaie de calcul”. Google Docs creează o nouă foaie de calcul goală într-o nouă filă sau fereastră de browser, în funcție de setările browserului. Deschideți fila sau fereastra care conține foaia de calcul respectivă.

5

Examinați noua foaie de calcul. Se compune dintr-o grilă de celule dispuse în rânduri și coloane. Numerele care reprezintă rânduri apar vertical în partea stângă a foii de calcul, iar coloanele apar orizontal în partea de sus a foii de calcul. Fiecare coloană are un nume unic care constă dintr-o literă a alfabetului. De exemplu, numele primei coloane este „A”, iar numele celei de-a doua coloane este „B.” Utilizatorii identifică celulele dintr-o foaie de calcul făcând referire la numele coloanei unei celule, cum ar fi „B” și numele rândului acesteia, cum ar fi 2. Dacă vedeți numele „C4”, acel nume se referă la celula al cărei nume de coloană este „C ”Și numele rândului său este„ 4. ”

6

Treceți la prima celulă a foii de calcul, „A1”, și tastați numele primei entități de informații despre clienți. Dacă entitatea respectivă este Numele clientului, tastați-o în celula A1. Celula devine primul dvs. titlu.

7

Tastați valorile entității dvs. în celulele care apar sub titlu. Când ați terminat, foaia de calcul va consta dintr-un titlu, cum ar fi „Numele clientului”, și numele clienților dvs. în vânzări care se află sub acel titlu. Dacă ați avut trei nume, foaia de calcul va conține patru rânduri în acest moment: antetul, care se află în primul rând și trei nume care se află în următoarele trei rânduri.

8

Deplasați-vă în partea de sus a foii de calcul și găsiți celula "B1", a doua celulă din foaia de calcul. Tastați numele celei de-a doua entități, cum ar fi Adresa clientului, în celula respectivă. Tastați valorile pentru acea entitate în celulele de sub numele entității, așa cum ați făcut în pasul anterior atunci când adăugați valori pentru prima entitate.

9

Repetați acest proces pentru toate entitățile care alcătuiesc informațiile despre clienți. Entitățile suplimentare pot include ID-ul clientului, adresa de e-mail a clientului și numărul de cont al clientului.