framedesignlab.com

Este necesar un raport anual dacă compania dvs. este o corporație cu acționari sau o societate cu răspundere limitată cu membri. Chiar dacă aveți o societate individuală sau o corporație cu o singură persoană, scrierea unui raport anual poate fi un exercițiu benefic. Dacă solicitați un împrumut sau angajați servicii profesionale, vi se poate solicita o copie a raportului dvs. anual. Un document simplu de câteva pagini este adecvat.

Discuție și analiză a afacerii anului

Prima secțiune a raportului dvs. anual oferă CEO-ului sau președintelui consiliului șansa de a vorbi despre modul în care evenimentele anului au afectat compania, atât pozitiv cât și negativ, și ce planifică compania pentru anul următor. Această secțiune poate fi la fel de simplă ca o listă cu puncte cheie care descrie pe scurt punctele de referință îndeplinite, noile contracte și valoarea așteptată a acestora pentru companie, problemele întâmpinate și rezolvate, modificările strategiei generale și modificările pozițiilor cheie de conducere. Raportarea evenimentelor cheie și a problemelor din anul trecut vă reîmprospătează memoria cu privire la lucrurile pe care intenționați să le faceți, dar le-ați uitat și erorile de judecată, și poate duce chiar la noi informații despre cum puteți îmbunătăți afacerea.

Obiective viitoare

O scurtă discuție a obiectivelor pentru anul următor și pe termen lung merge în secțiunea următoare. Nu dezvălui strategiile secrete ale companiei tale. În schimb, vorbește despre modul în care vrei să te bazezi pe succesul de anul trecut. Dacă anul trecut nu a fost atât de reușit, vorbiți despre ceea ce ați învățat și despre modul în care acest lucru va fi aplicat în anul următor. Dacă aveți investitori, membri ai consiliului sau alte părți interesate în întreprinderea dvs., aceștia vor fi cei mai interesați de această secțiune. Luați în considerare cine va citi raportul anual și ce întrebări au cu privire la viitorul afacerii.

Management curent

Secțiunea actuală de management este locul în care listați membrii consiliului de administrație, directori de top, acționari importanți și angajați cheie, precum și interesele lor de proprietate în companie. Indicați dacă există modificări care au avut loc în cursul anului și se așteaptă în anul următor. Efectul asupra companiei acestor schimbări este cel mai bine descris în primele două secțiuni. Această secțiune poate fi un simplu tabel care conține detaliile necesare și puțin altceva.

Rezultate financiare

Dacă compania dvs. este mare și are mulți investitori, ar trebui să prezentați informații financiare auditate la sfârșitul anului. Cu toate acestea, deoarece un audit este un proces costisitor și care consumă mult timp, dacă datele dvs. financiare sunt rezonabile, fără numeroase filiale, sucursale sau magazine de vânzare cu amănuntul, nu este necesar un audit formal, cu excepția cazului în care există o cerere semnificativă pentru acționari. Cu toate acestea, raportul dvs. financiar ar trebui să fie complet și să conțină cel puțin un raport de vânzări, situația veniturilor, situația fluxului de numerar și bilanțul contabil. O discuție a fiecărui raport, în special a raportului de vânzări și a declarației de profit, ajută cititorii să înțeleagă modul în care punctele importante pe care le-ați prezentat mai devreme în discuțiile despre performanța anului trecut și obiectivele dvs. viitoare afectează financiarul companiei.