framedesignlab.com

Funcționarea afacerii dvs. ca o corporație C vă protejează activele personale de datoriile și datoriile afacerii. Pentru a menține această protecție, trebuie să respectați formalitățile și evidența cerute de legea corporativă de stat. În general, trebuie să vă operați corporația ca o entitate juridică separată și distinctă de dvs. și de toți ceilalți acționari ai corporației.

C Corporation Noțiuni de bază

Deși formați o corporație în conformitate cu legislația statului, termenul „corporație C” este preluat din dreptul fiscal federal, în special subcapitolul C din Codul veniturilor interne. Această secțiune de cod stabilește regulile generale privind impozitul pe venit pentru corporații. Cel mai remarcabil aspect al impozitării societății C este că societatea trebuie să plătească impozitul pe profit pe profiturile sale înainte ca profiturile să fie distribuite către dvs. sau către oricare alt acționar. Aceasta prezintă o situație de dublă impunere pentru corporațiile C, deoarece profiturile distribuite sunt impozitate din nou atunci când acționarii își plătesc impozitul pe venit. Puteți evita dubla impozitare prin convertirea corporației dvs. C într-o corporație S; cu toate acestea, o corporație S trebuie să respecte anumite restricții care ar putea să nu fie adecvate pentru operațiunile sau planificarea afacerii corporației dvs. Este important să fiți conștienți de această situație pentru corporația dvs. C și să vă consultați contabilul pentru a determina cea mai bună situație fiscală pentru corporația dvs.

Guvernanță corporativă

Funcționarea unei corporații C este, în general, guvernată de un set de regulamente. Legea corporativă a fiecărui stat permite unei corporații să adopte statut după ce a fost creată, majoritatea statelor făcându-l obligatoriu. Acest lucru se face de obicei la prima ședință organizatorică a consiliului de administrație, dar în unele state poate fi făcut de către persoana care încorporează afacerea. Statutul inițial este păstrat la biroul principal al corporației și nu depus la stat. Deși statutele ar trebui scrise având în vedere nevoile specifice ale corporației, unele dispoziții de bază aplicabile majorității corporațiilor includ: sediul principal al corporației; numărul de directori și ofițeri; informații despre acțiuni, cum ar fi numărul de acțiuni autorizate și clasele de acțiuni; reguli pentru convocarea unei adunări a acționarilor sau a administratorilor; drepturile de vot ale acționarilor; cerințe de păstrare a înregistrărilor; și reguli pentru modificarea statutului și a actului constitutiv.

Ședințe și vot

În general, corporațiile trebuie să respecte legile specifice privind adunările acționarilor și votul ca parte a operațiunilor lor comerciale. De exemplu, dreptul corporativ din Texas impune acționarilor să se întâlnească cel puțin o dată pe an pentru a alege un consiliu de administrație și pentru a desfășura orice alte activități necesare. Ori de câte ori sunt propuse modificări fundamentale care implică proprietatea corporativă, cum ar fi fuziunea sau emiterea de acțiuni suplimentare, legea statului impune de obicei un vot majoritar al acționarilor pentru a efectua modificarea. În general, este o bună practică corporativă să obțineți aprobarea acționarilor pentru toate deciziile importante ale afacerii corporative.

Păstrarea înregistrărilor

Atât legislația de stat, cât și cea federală impun unei corporații să țină evidența suficientă a operațiunilor sale. Înregistrările corporative tipice includ procese-verbale ale ședințelor care implică acționari și directori, rezoluții ale deciziilor importante ale consiliului de administrație și declarații de raportare periodice solicitate de stat. Deși IRS nu necesită păstrarea unor înregistrări specifice cu privire la operațiunile comerciale ale unei corporații, evidențele trebuie păstrate în scopuri fiscale federale. În special, înregistrările justificative ale tranzacțiilor corporative, cum ar fi chitanțele de vânzare și salarizarea, ar trebui păstrate în cazul unui audit.